La norma ISO per i file PDF
(Portable Document Format), che dovrebbe assicurare agli utenti di poter archiviare documenti elettronici garantendo tempi lunghi di conservazione sia dei testi sia delle immagini.
Il PDF – un formato digitale per presentare i documenti – è ormai diventato il formato standard per lo scambio e la conservazione dei dati, grazie anche alla sua notevole capacità di compressione dei file di dati. Si tratta della norma ISO 19005 Document management - Electronic document file format for long term preservation - Part 1 Use of PDF 1.4 (PDF/A-1), che ha lo scopo di definire un formato di file denominato PDF/A, basato sul PDF, che assicuri l’accessibilità dei documenti nel tempo, indipendentemente dagli strumenti e dai sistemi utilizzati per creare, archiviare e conservare i file. Secondo Stephen Abrams, che gestisce i programmi
della Biblioteca dell’Università di Harvard: «La pubblicazione della norma PDF/A avrà un notevole impatto sulla conservazione dei documenti elettronici, in quanto definisce un
formato normalizzato e internazionalmente riconosciuto adatto a garantirne la conservazione nel tempo.
