Una norma per la gestione documentale: il modello ISO 15489

Abstract

L a gestione documentale, intesa come il controllo sistematico della produzione, della tenuta e dell’utilizzo dei documenti, ha ormai acquisito uno spazio autonomo di riflessione all’interno della comunità scientifica, non solo a livello internazionale ma anche a livello nazionale, ove una pur generale e prolungata assenza di riflessioni teoriche sul tema non ha impedito di riconoscere uno spostamento de  facto della  funzione  archivistica  dalla  fase  meramente  conservativa  a quella gestionale, con la necessità di intervento anche al momento della creazionedei documenti.
L’ampliamento e il ripensamento dei confini disciplinari e dei ruoli professionali è in effetti la conseguenza di una nuova interpretazione dell’archivio come componente del più ampio sistema documentario, inteso non solo come l’insieme dei documenti prodotti o acquisiti da un soggetto o ente  nell’esercizio delle sue funzioni, ma anche – se non soprattutto – come il complesso di principi, regole e strumenti che consentono di governare il ciclo di vita di un documento.