Memorandum of Understanding on Diligent Search Guidelines for Orphan Works

Abstract

Nell’ambito dell’iniziativa Biblioteche Digitali Europee, finalizzata alla creazione di un punto di accesso multilingue al patrimonio culturale europeo,i sottoscritti:
– consapevoli dell’importanza  delle Biblioteche Digitali Europee (European Digital Libraries, EDL) e della necessità di
conservare il patrimonio culturale europeo e garantirne l’accessibilità;
– tenendo conto del fatto che i materiali, in particolare quelli più vecchi, possono contenere opere i cui titolari dei diritti non sono individuabili o, qualora lo siano, non sono più reperibili;
– ponendo l’accento sul rispetto del diritto d’autore e dei diritti connessi, nonché dei diritti morali ed economici, in relazione all’uso di opere orfane;
– sottolineando la necessità di adeguati margini di certezza per le istituzioni culturali che trattano opere orfane, in relazione alla digitalizzazione e all’accessibilità on-line di tali opere nell’ambito dell’iniziativa EDL;ritenendo che gli standard di dovuta diligenza possano essere stabiliti al meglio in collaborazione con le parti interessate, quali i rappresentanti dei titolari dei diritti e le istituzioni culturali;
– essendosi impegnati attivamente e su base volontaria alla definizione di linee guida generali sulla dovuta diligenza, intese come strumento pratico e flessibile per aiutare a individuare e reperire i titolari dei diritti, ai fini dell’uso legale delle opere orfane, convengono quanto segue:
1. che, le linee guida per operare con la dovuta diligenza (Rapporto congiunto e Rapporto/i di settore), siano applicate,
nella misura del possibile, quando si ricercano i titolari dei diritti e che un’opera possa essere considerata orfana solo se i criteri pertinenti, ivi compresa la documentazione relativa alle procedure di ricerca, siano stati applicati pur senza reperire i titolari dei diritti;
2. che le linee guida siano promosse come accettabili standard di una dovuta diligenza nel trattare le opere orfane all’interno dell’Unione Europea, e che le organizzazioni o le istituzioni nazionali degli Stati membri siano incoraggiate a mettere in relazione le informazioni generiche fornite dal  Rapporto congiunto e dai Rapporti di settore con le risorse informative nazionali, se e quando possibile;3. che sia incoraggiato e sostenuto l’ulteriore sviluppo di strumenti per l’identificazione delle opere orfane e di meccanismi atti a favorirne l’uso legale, e che sia incoraggiata anche l’adozione di adeguate misure atte a prevenire i casi di opere orfane nel futuro;
4. che la Commissione sia invitata a richiedere ai firmatari di monitorare l’applicazione delle linee guida dopo un  determinato intervallo di tempo, pari ad esempio a un anno.
Opere, orfane